Conheça 3 ferramentas de gestão online imbatíveis!

Conheça 3 ferramentas de gestão online imbatíveis!

Postado em: 15 de agosto de 2018
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Ter um bom controle empresarial pode representar um grande desafio, sobretudo para os empreendedores jovens e/ou inexperientes. Assumir o leme do próprio negócio, principalmente com relação às finanças, é fundamental para a tomada de decisões e o planejamento correto das ações a curto, médio e longo prazo, garantindo o sucesso do negócio.

Com o desenvolvimento da internet, a utilização de ferramentas de gestão online para ajudar na administração dos negócios tem se tornado muito frequente. Com o uso de softwares e ferramentas de gestão online, o empreendedor ganha, muitas vezes, agilidade, praticidade e segurança.

A facilidade de se poder acessar um software financeiro do celular ou de qualquer computador conectado à rede mundial de computadores, por exemplo, pode ajudar e muito no dia a dia. Além disso, o armazenamento em nuvem garante certa segurança de dados, por possuir muitas vezes, um backup eficiente e recorrente.

Como escolher as melhores ferramentas de gestão online?

Bom, essa decisão é complicada e pode levar um certo tempo testando até encontrar as ferramentas de gestão online que melhor se adaptam a você ou ao seu negócio. Nem sempre um software será excelente para você e para seu amigo gestor, ao mesmo tempo. Muitas vezes, é preciso implementar a ferramenta de gestão e testá-la bastante antes de você decidir utilizá-la definitivamente.

Algumas empresas lançam produtos gratuitos, até mesmo para garantir sua utilização e ganhar espaço no mercado tão concorrido atual e, em seguida, elas se tornam pagas! Outras oferecem planos gratuitos limitados e liberam mais funcionalidades se o plano pago for contratado. E há aquelas que disponibilizam apenas a versão paga. Portanto, a decisão em relação ao custo benefício também deve ser levada em conta.

A Cia Web Sites já utilizou diversos recursos, tais como planilhas e algumas ferramentas online que auxiliam – e muito – na administração diária da firma. Por isso, temos bagagem para te passar algumas dicas significativas.

Mas chega de mistério: você está pronto para acessar segredos nunca antes revelados? 🤐Resolvemos “abrir a caixa-preta” e compartilhar algumas ferramentas de gestão promissoras utilizadas pela nossa equipe atualmente. Não perca!

Gestão financeira

Segundo o IBGE, cerca de 60% das empresas não sobrevivem mais que 5 anos depois de sua abertura. De acordo com pesquisas recorrentes, um dos maiores problemas apontados como causador do fechamento prematuro dos negócios é a questão financeira.

A saúde financeira de um estabelecimento é fundamental para seu sucesso, afinal, ter controle financeiro significa que o gestor conhece a situação real na qual a firma se encontra e, dessa forma, pode tomar decisões corretas de planejamento.

Misturar as contas financeiras da empresa com as contas dos sócios é um erro gravíssimo e muito comum! Além disso os dados financeiros devem ser monitorados, controlados e documentados. O fluxo de caixa (entradas e saídas financeiras), as DRE’s (Demonstração de Resultado do Exercício) e o Balanço Patrimonial são instrumentos fundamentais para o controle financeiro e, muitas vezes, esquecidas pelos gestores.

Na Cia Web Sites é utilizado o software financeiro Zero Paper. Ele é uma ferramenta de gestão online totalmente sincronizada com o aplicativo, que realiza a atualização do fluxo de caixa em qualquer dispositivo conectado à internet. Permite ainda gerar relatórios e ajudar a compor sua DRE e seu balanço patrimonial.

FERRAMENTAS DE GESTÃO ONLINE ZEROPAPER

Em todo caso, para quem não consegue viver sem elas, as boas e velhas planilhas do Excel ainda podem ser utilizadas! Mas hoje, contamos com a nuvem a nosso favor ☁️😉. Existem maneiras de sincronizar planilhas na nuvem para que você também possa acessar seus dados financeiros em qualquer dispositivo com internet.

Porém, a facilidade e praticidade do Zero Paper em relação às planilhas é, indiscutivelmente, maior. Vale a pena testar e conferir!

Gestão de Projetos

A Cia Web Sites, é uma prestadora de serviços que mantém diversos projetos paralelos, prezando sempre pela qualidade e cumprimento de prazos. Com o crescimento contínuo e contratação de profissionais para diversas funções, a necessidade de ter um controle maior da produção dos projetos, assim como das tarefas a serem executadas, se tornou primordial.

Depois de se testar alguns softwares, tais como Runrun.it e Trello, o Teamwork se mostrou mais completo e eficiente e hoje organiza melhor os projetos e afazeres de cada um. Ele permite criar projetos e delegar tarefas dependentes entre si ou não, além de cronometrar tarefas, gerar relatórios de produtividade, etc. Ou seja, para uma gestão de projetos completa, ele pode ser um grande aliado.

FERRAMENTAS DE GESTÃO ONLINE TEAMWORK

Gestão comercial

Tão importante quanto a gestão financeira, a gestão comercial é fundamental para seu negócio. Afinal, ter o controle exato de seus clientes e dos profissionais envolvidos no setor comercial da empresa é um desafio grande que precisa ser cumprido.

Você saberia responder neste exato momento:

Quanto tempo o cliente demora para receber uma proposta?

Quanto tempo seu comercial demora para fechar uma venda?

Quantos clientes você recebe por mês?

Qual o percentual de sucesso em fechamento de vendas em relação ao número de clientes captados? 

🤔

Se você utiliza o Pipe Drive, certamente saberá responder! O software pode ser integrado diretamente com o formulário de contato do seu site e permite o controle eficiente, desde a chegada do cliente em seu banco de dados, até o fechamento efetivo da venda.

Com ele, você analisa as tomadas de ações pelos seus profissionais, pode agendar tarefas, incluir dados complementares de cadastro, acrescentar valores a cada negócio iniciado e/ou fechado, gerar relatórios, etc.

FERRAMENTAS DE GESTÃO ONLINE PIPEDRIVE

Ferramentas online: Garantia de Sucesso?

Para garantir o sucesso do seu negócio, não basta apenas utilizar ferramentas eficientes. O sucesso envolve diversos fatores, entre eles, um bom planejamento prévio e análise de marcado antes de iniciar a empresa, além de uma equipe treinada e qualificada e claro: muito trabalho duro!

A utilização de dispositivos ou softwares de gestão online podem ajudar bastante nesse processo, gerando eficiência, agilidade e controle ao seu dia a dia.

Escolha o melhor aliado para gerir seu negócio, sejam as planilhas, métodos convencionais ou ferramentas de gestão online para cuidar da coordenação financeira, comercial ou dos projetos da sua firma.

Entretanto, não se esqueça da importância do marketing para completar suas estratégias comerciais. Independentemente de ser “boca a boca”, tradicional ou digital, o marketing é primordial e fundamental para sua empresa prosperar!

Nós da Cia Web Sites, estamos aqui para levar o melhor do marketing digital para o seu negócio. Cuidamos da nossa empresa para que ela continue a existir depois de 7 anos de criação, e para que a gente continue a ajudar o seu negócio a caminhar rumo ao sucesso.

Conte com a gente para a criação do seu Site, a otimização dele no Google ou a para o fortalecimento de sua marca nas redes sociais.

Empreendedora por natureza, co-fundadora da Cia Web Sites, se sente realizada pelo que faz. Hoje, divide seu trabalho com o de ser mãe (esse sim é complicado rsrs). Organizada, gosta de ler, estudar e adora relaxar com a família e amigos nos finais de semana (tomando um vinho fica melhor ainda ?).

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